智能文件柜的好与坏是什么？

咱们和贵州文件柜小编一起来了解一下：

智能文件柜采用主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等结合智能档案管理软件，实现了对档案盒的权限存取、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，实现对档案文档的规范化、智能化、自动化管理，有效提案管理的效率以及存取的可靠性。

智能文件柜针对涉密性文件资料，柜体装有电控锁，可以通过指纹认证、刷卡、密码输入等方式进行权限开启文件柜门，同时可以通过摄像头记录资料文件存取记录，实现了可靠性管理文件资料的功能。

智能文件柜主要由柜体、RFID识读单元、数据采集终端等组成，文件上粘贴RFID标签，工作人员通过权限验证后柜门打开，物品存取操作时，自动数据采集并通过网络将信息实时传送至数据中心，利用快速查找定位、快速盘点、自动批量识别等特性，实现借阅、归还、查找、盘点等全过程实时监控、智能化管理，实现在位监管，避免遗失和杜绝泄密事件发生。

适用于机密文件管理、车辆营销文件管理、保密学术资料管理、房地产销售文件等高价值或高保密要求的文档管理，也可应用于电力系统、军队武警及其它部门的档案管理或贵重物品保管。

智能文件柜功能特点：

（1）高安全性

采用动态密码锁，结合网上授权及动态密码实现远程控制开锁；内置振动传感器和声光报警器，非法开柜或出现异常即时报警通知；有断电保护功能，断电时仍能保证安全。

（2）智能、便捷、高效

通过双色状态指示灯及液晶显示快速定位和引导，有效提高工作效率避免差错发生。

（3）实时监控

柜门开关自动触发扫描与定时扫描相结合，实时掌握文件在柜情况及出借和归还过程，柜内高清日夜型摄像头自动拍摄开关门过程，全程事件回溯。

（4）可扩展性

可单柜使用，为扩展容量也可采用主柜、副柜并柜的方式，共用一套控制系统。

智能文件柜在日常的办公中发挥着不可替代的作用。大家都知道智能文件柜有很多种类的，怎么去看智能文件柜的好与坏，贵州文件柜的建议小伙伴们可以从以下几点来判断。

1、智能文件柜看尺寸  

智能文件柜不光要美观，更重要的是要实用，智能文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，往往就决定着用起来方便与否。

2、智能文件柜看结构  

检查一下智能文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻的推一下智能文件柜，如果出现晃动或者发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固，就需要检查一下智能文件柜的垂直度了，还要检查一下它的翘曲度。

3、智能文件柜看外观  

由于智能文件柜放置时要与墙壁、地板、工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色好了，能够彰显典雅大方即可。另外，检查智能文件柜外表的质量，主要是看智能文件柜表面漆膜是否平滑、光亮、有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷。同时还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等。各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰等等，这都是一些细节问题。

4、智能文件柜看工艺  

智能文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看智能文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的智能文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应该开闭灵活，回位正确，玻璃门周边应该抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕、四角要对称，扣手位置端正。

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